Что такое конфигурации 1С и чем они отличаются от версий
Программы 1С представлены в различных конфигурациях, предназначенных для автоматизации определенных задач. Мы решили разобраться в них, рассказать о видах конфигураций и о преимуществах и недостатках типовых конфигураций 1С. А во второй части нашего материала расскажем, как обновить типовые конфигурации 1С самостоятельно и с помощью IT-аутсорсера.
Для автоматизации бизнес-процессов многие российские компании используют сервисы 1С, так как они являются стандартными для ведения управленческого и бухучета. Компания-разработчик 1С регулярно выпускает обновленные версии программ, помогающие решать ряд бизнес-задач, в соответствии с последними требованиями закона.
Содержание
1. Что такое конфигурации и версии 2. Виды конфигураций 1С
3. Плюсы и минусы типовых конфигураций
Что такое конфигурации и версии
Конфигурация 1С представляет собой приложение, которое разрабатывается на базе «1С:Предприятие» – универсальной платформе, служащей для запуска прикладных решений для бизнеса. Грубо говоря, конфигурация – это набор настроек и программных модулей, которые определяют, как работает ваша программа 1С. Она включает в себя все необходимые элементы для автоматизации бизнес-процессов: формы ввода данных, отчеты, справочники и документы.
Зачастую конфигурации путают с версиями, чего делать не стоит. Конфигурация представляет собой приложение с набором определенных функций, а версия – это номер, показывающий, сколько раз обновлялась программа. Также «версиями» могут называть варианты конфигураций, отличающиеся между собой доступными функциями:
Базовая версия. Стандартная недорогая версия, которой достаточно для выполнения базовых бизнес-процессов в небольшой и средней компании.
Профессиональная версия (ПРОФ). Подходит для крупного бизнеса, предоставляет возможность доработки продукта под нужды компании.
Корпоративная версия (КОРП). Версия для корпораций, позволяющая работать с филиалами.
То есть, если вы слышите название «1С:Бухгалтерия» ПРОФ, то «1С:Бухгалтерия» в нем является названием конфигурации, а «ПРОФ» указывает версию этой конфигурации.
Виды конфигураций 1С
Конфигурации на основе «1С:Предприятие» могут быть типовыми, разработанными для широкого круга пользователей, отраслевыми, сделанными под потребности определенной сферы бизнеса, или доработанными под специфические требования конкретной компании.
Типовые конфигурации
Типовые конфигурации разрабатываются непосредственно компанией 1С. Они охватывают стандартные бизнес-процессы и задачи: бухгалтерский учет, управление торговлей, управление персоналом и другие. Эти решения регулярно обновляются разработчиком для соответствия изменениям законодательства и улучшения функциональности.
Типовые конфигурации легко внедрить в работу практически любой компании, так как они разработаны с учетом стандартных бизнес-процессов. Однако они не всегда полностью удовлетворяют специфические потребности отдельных компаний. И тем приходится прибегать к доработке конфигураций, превращая их в нетиповые.
Нетиповые конфигурации
Нетиповые конфигурации, напротив, создаются или дорабатываются под специфические нужды конкретной организации. Они могут основываться на типовых, но содержать дополнительные модули, измененные формы документов, отчеты и другие элементы, которые не предусмотрены в стандартных программах.
Нетиповые конфигурации создаются для того, чтобы максимально соответствовать уникальным потребностям бизнеса, улучшить его эффективность и обеспечить более точное выполнение задач. Однако обновлять нетиповые конфигурации намного сложнее из-за необходимости учитывать все внесенные изменения.
Отраслевые конфигурации
Существуют также отраслевые конфигурации 1С – это специализированные программные решения, которые учитывают особенности и потребности конкретных отраслей бизнеса.
Основная цель отраслевых конфигураций — автоматизация уникальных бизнес-процессов, характерных для определенной сферы. Например, в строительной отрасли может потребоваться контроль затрат по проектам, учет стройматериалов и контроль выполнения работ, в то время как в розничной торговле акцент делается на управлении ассортиментом, ценообразовании и программах лояльности для клиентов.
Одним из ключевых преимуществ отраслевых конфигураций можно считать быстроту внедрения. Поскольку они уже содержат набор инструментов и функций, адаптированных под конкретную отрасль, компании могут значительно сократить время и затраты на настройку и доработку системы.
Плюсы и минусы типовых конфигураций
Так как большинство компаний работают по схожим принципам, типовые конфигурации могут удовлетворить практически все их запросы. Однако, как и любое программное обеспечение, они имеют свои плюсы и минусы.
Плюсы типовых конфигураций 1С:
Быстрое внедрение. Типовые конфигурации разработаны с учетом стандартных бизнес-процессов, что позволяет быстро начать их использование без длительной настройки.
Высокий уровень надежности. Типовые конфигурации проходят тестирования безопасности специалистами компании «1С».
Экономичность. Использование типовых решений обычно обходится дешевле, чем разработка индивидуальных.
Регулярные обновления. Компания «1С» регулярно выпускает обновления для своих типовых конфигураций.
Минусы типовых конфигураций 1С:
Нельзя настроить индивидуальный комплекс инструментов.
Избыточность функционала. В некоторых случаях типовые конфигурации могут содержать функции, которые не нужны конкретному предприятию.
Типовые конфигурации 1С являются мощным инструментом для автоматизации бизнес-процессов. Однако часто пользователи забывают вовремя обновлять конфигурации, пропуская большое количество релизов и подвергая опасности безопасность данных. Поэтому мы решили рассказать вам, как обновить типовые конфигурации 1С, в нашем следующем материале.
