Обновление типовых конфигураций 1С

Представьте, что установленная в вашей компании конфигурация – это автомобиль. Если его не обслуживать, выявляя неисправности и вовремя их устраняя, рано или поздно он выйдет из строя, что выльется в дорогостоящий ремонт. Так и с ПО, обновления помогают исправлять ошибки, добавлять новые функции и улучшать производительность, что в конечном итоге способствует более эффективной работе вашего бизнеса.

Если вы хотите узнать больше о видах конфигураций 1С и о том, чем они отличаются от версий, то можете прочитать нашу предыдущую статью. А сейчас мы расскажем, как правильно обновить типовые конфигурации самостоятельно и с помощью стороннего IT-аутсорсера.

Зачастую пользователи 1С относятся к обновлению конфигураций несерьезно. Не можем осуждать, ведь, если не знать все тонкости, это кажется ненужным и занимающим много времени занятием. Однако на самом деле все обстоит несколько иначе.

Давайте проведем аналогию с любым антивирусом для ПК. Киберпреступники регулярно разрабатывают новые разновидности вредоносного ПО и способы украсть ваши данные. Если вы не будете обновлять ваш антивирус, он не сможет выявить потенциальную опасность, так как в его коде попросту не будет информации о ней. Видите суть проблемы?

Представим систему, которую не обновляли уже 2 года. Она стала неактуальной не только с точки зрения законодательства (ведь, как мы знаем, за последние 2 года многое в нем подверглось изменениям), но и точки зрения функционала. А что самое главное, ваша система может работать с ошибками, так как они не были устранены при помощи обновления.

Итак, почему важно и нужно обновлять 1С:

• Соответствие законодательству. Законодательство постоянно меняется, и, чтобы избежать штрафов и других неприятностей, важно иметь последнюю версию ПО. Например, законодательно могут изменять порядок и форму ведения отчетов, а документация обязательно должна соответствовать этим требованиям.

• Изменение стандартов электронных бланков и документов. Это важно, так как они часто оказываются в руках сразу нескольких компаний: производителей, поставщиков, покупателей.

• Исправление ошибок и уязвимостей. Как и любое сложное программное обеспечение, 1С может содержать ошибки, которые становятся очевидными только после длительного использования. Разработчики регулярно выпускают обновления, чтобы исправить эти ошибки и улучшить безопасность системы.

• Внедрение новых функций и улучшение производительности. Обновления 1С часто включают в себя новые инструменты и функции, которые могут значительно упростить работу пользователей и повысить эффективность бизнес-процессов. А оптимизация кода позволяет системе работать быстрее и стабильнее, что особенно важно для крупных компаний с большим объемом данных.

• Совместимость. Обновления обеспечивают совместимость конфигурации с новыми версиями ОС и других программных продуктов, что позволяет избежать проблем с интеграцией и совместной работой различных сервисов. Кроме того, актуальная версия 1С является гарантом того, что вы всегда сможете получить техническую поддержку от разработчиков.

Любая из этих причин делает необходимыми регулярные обновления конфигураций. В противном случае, вместо функционального помощника для автоматизации бизнес-процессов 1С превратится в балласт, не приносящий пользы и отнимающий время.

Если вы очень давно не занимались обновлением конфигураций, то лучше пригласить для этого дела стороннего специалиста или компанию. В противном случае при скачке через большое количество релизов есть риск потери данных.

Если ранее вы пропускали релизы обновлений, то специалисту потребуется:

• Предварительно установить все версии предыдущих обновлений.

• После каждого обновления открывать 1С в режиме предприятия, чтобы данные изменялись автоматически и корректно в каждом разделе.

• Установить последнюю версию конфигурации.

Информатика и Сервис уже более 20 лет занимается IT-аутсорсом. Оказываем услуги по обновлению программных платформ, типовых и нетиповых конфигураций, помогаем с переходом на новые версии 1С.

Наши специалисты имеют опыт работы с компаниями любого масштаба из самых различных отраслей и с одинаковым вниманием решают любые ИТ-запросы. Среди наших клиентов можно найти как крупные производственные предприятия, так и сетевые магазины и гипермаркеты, рестораны, образовательные учреждения, а также небольшие фирмы с одним-двумя офисами.
Мы поможем вам с обновлением типовых конфигураций 1С. Перед обновлением на всякий случай сохраним все ваши данные, чтобы ничего не потерять.

Многие пользователи 1С предпочитают обращаться за помощью к профессионалам, но вы можете обновить конфигурацию самостоятельно, если обладаете базовыми знаниями и внимательно отнесетесь к процедуре.

Перед началом обновления 1С обязательно создайте резервную копию данных. Так вы сможете застраховать себя от их утраты, если в процессе обновления произойдет сбой. Резервное копирование данных лучше доверить профессионалам.

Для корректного обновления конфигурации важно точно знать, какая версия конфигурации установлена у вас сейчас. Найти информацию об этом можно в меню «О программе», в нашем случае версия 2.5.11.96:

Для начала обновления запустите программу в режиме «Конфигуратор»:

Получите файл, содержащий информацию о последних обновлениях. Это можно сделать двумя способами:

• С диска «1С: ИТС». Минус – диск имеется далеко не у всех пользователей и может быть не самой актуальной версии, так как диски выпускают где-то раз в месяц.

• С сайта поддержки пользователей 1С. Оптимальный вариант, так как вы точно получите последнюю версию конфигурации – на сайте информация обновляется ежедневно.

Как вы могли догадаться, мы расскажем про второй способ. Авторизуйтесь на сайте https://portal.1c.ru/, перейдите в раздел «Обновления»:

Здесь вы найдете актуальные версии ПО. Выберите нужную вам редакцию в блоке «Типовые конфигурации фирмы «1С» для России». В нашем случае это будет «1С:ERP Управление предприятием 2»:

Кликаем по ней и переходим на страницу с перечнем всех последних обновлений для нашей конфигурации. Во третьем столбце отображается, с какими редакциями совместима данная версия обновления. Ищем нашу редакцию, которую узнавали ранее (2.5.11.96), и выбираем самое свежее совместимое с ней обновление, оно будет вверху:

Скачайте нужную версию или версии (если вы давно не обновляли конфигурацию и вам нужно установить несколько версий, последовательно друг за другом). В верхнем меню кликните по кнопке «Конфигурация»→«Поддержка»→«Обновить конфигурацию».

Найдите нужное вам обновление в каталогах, выберите его и нажмите «Готово». Установите обновление, обновите конфигурацию базы данных и организуйте информацию:

В режиме пользователя протестируйте основные функции системы, чтобы убедиться в корректности работы после обновления. Проверьте ключевые бизнес-процессы и убедитесь, что все работает, как и должно.

В разделе «О программе» вы сможете проверить версию вашей конфигурации. Если все прошло успешно, она поменяется на актуальную:

Если вы столкнулись с ошибками или некорректной работой системы, используйте резервную копию для восстановления базы данных. При необходимости обратитесь за помощью в техническую поддержку 1С.

Регулярное обновление типовых конфигураций 1С является неотъемлемой частью поддержания актуальности и надежности вашей системы. Оно не только обеспечивает соответствие законодательным требованиям и помогает вовремя исправлять ошибки, но и помогает внедрить новые функции, улучшая производительность и совместимость с другими программными продуктами.

Обновляйте 1С своевременно, чтобы ваш бизнес оставался эффективным и конкурентоспособным. А если не можете справиться с этой задачей самостоятельно, напишите нам и мы придем на помощь.