Сколько на самом деле стоит IT для компании на 10-50 сотрудников в 2026 году
Руководитель небольшой компании редко задумывается об IT-бюджете как о цельной статье расходов. Есть зарплата сисадмину или оплата аутсорсеру, есть какие-то лицензии, иногда ломается принтер. Общая сумма? Где-то «в бухгалтерии».
Между тем IT для компании на 10-50 человек — это минимум девять направлений затрат. Эта статья — попытка разложить реальный IT-бюджет по полочкам. Без призывов срочно что-то менять,
но с конкретными цифрами.
Между тем IT для компании на 10-50 человек — это минимум девять направлений затрат. Эта статья — попытка разложить реальный IT-бюджет по полочкам. Без призывов срочно что-то менять,
но с конкретными цифрами.
Содержание
Из чего складывается IT-бюджет
Когда мы проводим аудит затрат для нового клиента, обычно собираем данные по девяти категориям. Вот они:
- КомпьютерыРабочие станции, ноутбуки, периферия. Типичный срок службы — 3-5 лет, хотя в бухучете амортизация начисляется за 2-3 года. Компания на 20 человек, которая меняет технику раз в 4 года, тратит порядка 15-30 тысяч рублей в месяц только на обновление рабочих мест. Это если не считать внеплановых замен.
- СерверыЕсли в компании есть 1С, общий файловый ресурс или внутренняя почта, скорее всего, есть и сервер. Или должен быть. Стоимость сервера начального уровня с учетом амортизации на 5 лет – 8-15 тысяч рублей в месяц.
- Сетевое оборудование и IP-телефонияКоммутаторы, маршрутизаторы, точки Wi-Fi, IP-телефоны. Затраты небольшие, но про них забывают до момента, когда старый коммутатор выходит из строя и офис остается без сети.
- ПечатьПринтеры, МФУ, расходные материалы, ремонт. Для компании с активным документооборотом – заметная строка: 5-15 тысяч рублей в месяц.
- Лицензии на ПООфисный пакет можно заменить бесплатным аналогом, но специализированное ПО (1С, системы проектирования, профессиональные редакторы) требует лицензий. Лицензия 1С на 20 пользователей стоит от 100 тысяч рублей (разовая покупка), плюс ежегодная подписка на обновления 1С:ИТС – еще около 50 тысяч.
- SaaS-сервисыCRM, корпоративная почта, таск-трекеры. Подписочная модель: каждый сервис берет 300-1500 рублей за пользователя в месяц. Три-четыре сервиса на 20 человек – и набегает 40-80 тысяч.
- Облако: ресурсы и сервисыАренда мощностей (размещение коробочного Битрикс24, терминальный сервер, виртуальные машины) обходится в 5-30 тысяч рублей в месяц. Сюда же облачная телефония, резервное копирование, почтовый хостинг. Часто это отдельные договоры, которые заключались в разное время и никогда не пересматривались.
- Внедрение новогоАвтоматизация, интеграции, переход на новые платформы. Проектные затраты непредсказуемы по сумме, но неизбежны.
Девять категорий. Когда руководитель говорит «у нас IT стоит 50 тысяч в месяц», обычно он имеет в виду одну-две из них.
Конкретные цифры: абонентское обслуживание и альтернативы
Разберем одну из центральных статей – обслуживание IT-инфраструктуры. Тут три варианта.
- Штатный сисадминВ регионах зарплата 40-80 тысяч рублей. Но это «на руки», а с налогами, страховыми взносами, рабочим местом и обучением работодатель платит 60-100 тысяч и больше. Для компании на 10-15 человек это дорого: загрузка специалиста — 30-40% рабочего времени, остальное он занимается чем-то другим или просто ждет заявок.
- Разовые вызовыВариант «позвоним, когда сломается». Стоимость визита — 900-3500 рублей. Проблема не в цене за визит, а в том, что бюджет непредсказуем. Месяц тишины, потом три поломки подряд, и счет за квартал сравним с абонентской моделью, но без профилактики.
- Абонентское обслуживаниеНа рынке – 900-1200 рублей за рабочее место в месяц, если брать среднюю по отрасли. На практике цена зависит не только от количества людей, но и от сложности инфраструктуры. Компания на 10 человек с простыми задачами – порядка 15 тысяч рублей. Двадцать человек с 1С, сервером, телефонией – уже около 45 тысяч. Пятьдесят сотрудников – от 80 тысяч и выше.
Рост нелинейный. Больше людей – больше приложений, больше интеграций, сложнее инфраструктура. Обслуживание офиса из 50 человек – это не «обслуживание офиса из 10 человек, умноженное на пять».
Требуется оптимизировать расходы на IT без потери качества поддержки? Свяжитесь с нами для детального разбора затрат - проведем аудит и дадим практические рекомендации.
Где прячутся переплаты
Мы видим одни и те же закономерности от клиента к клиенту. Вот четыре самых частых:
- Старые договоры на связьОфисная телефония, интернет, мобильная связь. Договор заключен три-пять лет назад, тарифы с тех пор изменились, а часть номеров и услуг вообще не используется. Пересмотр договоров экономит 15-40% на связи – без потери качества, просто за счет актуализации.
- Оборудование, которое тормозит людейМониторы меньше 24 дюймов, старые компьютеры с медленными жесткими дисками и недостатком оперативной памяти. Бухгалтер, который каждую операцию в 1С ждет по 20-30 секунд, за день теряет час-полтора чистого рабочего времени. Монитор за 15 тысяч рублей окупается за пару месяцев, если сотрудник перестает щуриться и скроллить.
- SaaS без обученияКомпания покупает CRM, проектную систему, платформу для автоматизации и платит за каждую подписку. Но сотрудники используют 20-30% возможностей. Остальное – деньги в пустоту. IT превращается в дополнительную нагрузку к повседневной работе, а не в инструмент, который ускоряет процессы. Разница между «внедрить» и «купить подписку» – в обучении и настройке бизнес-процессов.
- Переплата за штатных специалистовОсобенно заметно с программистами 1С. Штатный программист 1С в регионе – 80-120 тысяч рублей на руки, а полная стоимость для работодателя еще выше. Загрузка при этом может быть эпизодической, и внешний специалист на проектной основе обходится дешевле.
Три заблуждения про IT-бюджет
«У нас все просто, IT обходится дешево»
Обычно это означает, что руководитель считает только абонентскую плату или зарплату сисадмину, а лицензии, облачные сервисы, амортизацию техники и расходники на печать учитывает в других статьях. Полная картина выглядит иначе.
«Дорогой специалист — гарантия качества»
Не всегда. Штатный IT-специалист, который параллельно занимается всем, от замены картриджей до настройки сервера, физически не может быть экспертом во всем. Аутсорсинговая компания распределяет задачи между специалистами разного профиля: сетевик занимается сетью, инфраструктурщик – серверами, специалист по 1С – базами.
«Экономить на IT – значит покупать дешевле»
Настоящая экономия не в дешевом оборудовании и не в бесплатном ПО, а в том, чтобы каждый рубль IT-бюджета работал. Монитор за 12 тысяч, на котором бухгалтер работает быстрее, – инвестиция. SaaS за 50 тысяч в месяц, которым никто не умеет пользоваться, – потери.
Что с этим делать
Первый шаг – собрать все IT-затраты в одну таблицу. Все девять категорий. Включая те, которые «вроде бы не IT». Скорее всего, итоговая сумма удивит.
Второй шаг – посмотреть, где расходы неподконтрольны. Старые договоры, неиспользуемые подписки, оборудование, которое тормозит работу вместо того, чтобы ускорять.
Мы в InfoService регулярно делаем такую ревизию для клиентов. Не для того, чтобы «продать побольше», а потому что прозрачный IT-бюджет – основа для нормального планирования. Когда понятно, сколько и за что вы платите, появляется возможность управлять этими затратами, а не просто оплачивать счета по мере поступления.
Если хотите разобраться, сколько IT стоит конкретно для вашей компании, – свяжитесь с нами. Посчитаем вместе.
Второй шаг – посмотреть, где расходы неподконтрольны. Старые договоры, неиспользуемые подписки, оборудование, которое тормозит работу вместо того, чтобы ускорять.
Мы в InfoService регулярно делаем такую ревизию для клиентов. Не для того, чтобы «продать побольше», а потому что прозрачный IT-бюджет – основа для нормального планирования. Когда понятно, сколько и за что вы платите, появляется возможность управлять этими затратами, а не просто оплачивать счета по мере поступления.
Если хотите разобраться, сколько IT стоит конкретно для вашей компании, – свяжитесь с нами. Посчитаем вместе.
Требуется навести порядок в IT-бюджете? Запишитесь на консультацию. Проанализируем все статьи расходов и подскажем как ими управлять.
Нужен разобраться в расходах на IT?
Мы поможем!
Оставьте заявку на консультацию